Nachdem 1980 der Preis von Uwe Anton, Hans-Ulrich Böttcher und Werner Fuchs ins Leben gerufen wurde, koordinierte ab 1984 der literarische Agent Uwe Luserke den Kurd Laßwitz Preis. 1991 übernahm Udo Klotz diese Aufgabe und ist bis heute als Treuhänder des Preises tätig. Horst Tröster unterstützt ihn als Leiter der Hörspieljury und Organisator der Wahl in dieser Kategorie.

Udo Klotz hat 1962 in Alzenau im Norden Bayerns das Licht der Welt erblickt. Mit 13 Jahren entdeckte er die Science Fiction Literatur, mit 17 das Science Fiction Fandom, und mit 19 schrieb er die ersten Beiträge in Magazinen und Lexika.

Nach erfolgreichem Abschluss seines Mathematik– und Informatik-Studiums zog er mit seiner späteren Frau Astrid 1989 nach München, wo er heute noch als Produktmanager in der Telekommunikationsbranche arbeitet.

Ebenfalls 1989 startete seine dreijährige Herausgeberschaft (zusammen mit Gerd Rottenecker und Harald Junker) eines Jahrbuchs zur phantastischen Literatur namens Der Golem, was er 2003 mit Hans-Peter Neumann und dem Shayol Jahrbuch zur Science Fiction wiederholte.

Seine Tätigkeit als Treuhänder umfasst die Organisation der Nominierung und der Wahl, die Bereitstellung der Wahlunterlagen für die Übersetzerjury, die Erstellung der Wahlbögen und die Auswertung der Wahl, das Verfassen der Pressemitteilungen und Laudationes, und schließlich die Moderation der Preisverleihung. Im Laufe der Neunziger Jahre wurden mit Zustimmung der Abstimmungsberechtigten die Kompetenzen der Treuhänderschaft erweitert, so dass er selbständig die Einhaltung der Statuten überwachen und unzulässige Nominierungsvorschläge ablehnen kann.

All dies wäre nicht möglich ohne zahlreiche Unterstützungen, wie die Leitung der Hörspieljury durch Horst Tröster, die Illustration der Urkunden durch Mario Franke, oder die Mithilfe von Hans-Peter Neumann bei Laudationes und Preisverleihung, aber auch durch die Mitglieder im Vorauswahlgremium, die Juroren in der Hörspieljury und der Übersetzerjury, und schließlich die zahlreichen Nominierenden und Abstimmenden.