Der Kurd Laßwitz Preis wird jährlich vergeben und prämiert die besten Leistungen innerhalb eines Kalenderjahres.

Die Nominierungen erfolgen im Laufe dieses Kalenderjahres durch die Abstimmungsberechtigten. Das sind alle Personen, die im deutschsprachigen Markt mittels der Science Fiction Literatur zumindest einen Teil ihres Lebensunterhalts bestreiten. Hierzu zählen Autoren, Übersetzer, Lektoren, Herausgeber, Verleger, Graphiker und Journalisten, die im Bereich der Science Fiction arbeiten und bereits mehrfach veröffentlicht haben, sowie bisherige Preisträger und mehrfach Nominierte. Die Aufnahme in den Kreis der Abstimmungsberechtigten erfolgt durch den Treuhänder aufgrund geeigneter Nachweise des Antragstellers.

Die Nominierungen können formlos das ganze Kalenderjahr an den Treuhänder geschickt werden (Einsendeschluss ist meist Ende Januar oder Anfang Februar im darauffolgenden Jahr), müssen aber ausreichend begründet sein. Der Treuhänder überprüft die Nominierungen auf Einhaltung der Kriterien und lehnt bei Nicht-Einhaltung die Nominierung ab. Die verbleibenden Nominierungsvorschläge werden dem Vorauswahlgremium vorgelegt, das diese nach qualitativen Gesichtspunkten beurteilt und selektiert. Das Vorauswahlgremium setzt sich aus ausgewählten Abstimmungsberechtigten zusammen und entscheidet mehrheitlich, ob ein Nominierungsvorschlag zur Wahl zugelassen wird.

Der Treuhänder erstellt aus den noch verbleibenden Nominierungen die Wahlbögen, informiert die Nominierten (die somit auch Gelegenheit für ein Veto bekommen) und verschickt die Wahlunterlagen an die teilnehmenden Abstimmungsberechtigten. Die Abstimmungsberechtigten führen die Wahl schriftlich innerhalb der Wahlfrist (in der Regel zehn bis zwölf Wochen) durch.

Die Nominierungen und damit auch die Wahl erfolgen im mehreren Kategorien. Es kann pro Kategorie eine eigene Jury aus Fachleuten gebildet werden, die dann anstelle der Abstimmungsberechtigten über die nominierten Titel abstimmt. Dies ist derzeit für die Kategorien Hörspiel und Übersetzung der Fall, da hier eigens Mitschnitte der Hörspiele bzw. Auszüge aus Original und Übersetzung den Juroren bereitgestellt werden. In allen anderen Kategorien können die Abstimmungsberechtigten nach einem Punktesystem wählen (bis zu fünf Punkte pro Nominierung und Kategorie). In der Regel stehen pro Kategorie zwischen fünf und zehn Nominierungen zur Wahl, es kann auch für die Option »kein Preis« votiert werden.

Nach Ablauf der Wahl wertet der Treuhänder die Wahlbögen aus, veröffentlicht die Wahlergebnisse und führt die Preisverleihung durch. Gegebenenfalls werden die Wahlergebnisse erst mit der Preisverleihung veröffentlicht.

Derzeit sind rund 500 Personen in der Adressdatei des Treuhänders erfasst. Über 220 davon beteiligen sich mehr oder weniger regelmäßig an der Nominierung oder Wahl. 124 haben sich gemeldet und gebeten, aus dem Verteiler gestrichen zu werden, da sie aus Zeitgründen oder mangels Kenntnis der Veröffentlichungen nicht an der Wahl teilnehmen wollen. Weitere 115 wurden aus dem Verteiler genommen, da sie fünf Jahre lang nicht reagiert haben. Der Rest sind Personen, deren aktuelle Anschrift oder E-Mail-Adresse nicht (mehr) vorliegt, potentielle Kandidaten (die aufgenommen werden, sobald sie ausreichend oft SF-Werke veröffentlicht haben) oder Personen die inzwischen nicht mehr aktiv oder verstorben sind. Durchschnittlich nehmen ein Drittel bis die Hälfte der angeschriebenen Abstimmungsberechtigten an der Wahl teil, viele stimmen jedoch nicht in allen Kategorien ab. Wer in einer Kategorie selbst nominiert ist oder sich zu wenig auskennt, kann sich pro Kategorie auch der Stimme enthalten.

Die Teilnahme an der Nominierungsrunde ist deutlich geringer, zwischen 25 und 40 Wahlberechtigte nennen eine oder mehrere Vorschläge in diversen Kategorien. Rund zwei Drittel der über 200 Vorschläge pro Jahr werden nur einmal genannt und müssen dann vom Vorauswahlgremium unterstützt werden, um zur Wahl zugelassen zu werden. Mehrfach vorgeschlagene Werke können auch nur mit deutlicher Mehrheit vom Gremium abgelehnt werden. Pro Jahr bleiben rund 40 Nominierungen übrig, die dann zur Wahl stehen und das Prädikat »nominiert für den Kurd Laßwiitz Preis« erhalten.

Die Preisverleihungen erfolgen derzeit im Wechsel entweder auf dem ElsterCon in Leipzig oder dem PentaCon in  Dresden.

Das oben beschriebene Verfahren wurde im Laufe der mehr als 30 Jahren seit der Gründung des Preises entwickelt. So gibt es erst seit 1991 Nominierungslisten (daher finden Sie zu den ersten 10 Jahren nur Preisträger, aber keine Nominierungen), und Vorauswahlgremium oder Laudationes wurden noch später eingeführt.

Mehr Details zu den Kriterien, der Wahlberechtigung und dem Verfahren stehen in den Statuten und den Kommentaren zu den Statuten. Für Informationen zum aktuellen Treuhänder und zur Kontaktaufnahme bitte auf die Schaltflächen links klicken.